De BioComp® garantieregeling voor dentale systemen
BioComp Industries bv ontwerpt sinds 1992 dentaal implantaatsystemen. De systemen worden in Nederland ontwikkeld en geproduceerd op basis van wetenschappelijk onderzoek. Het programma bestaat uit implantaten, secundaire- en tertiaire onderdelen en instrumentaria. BioComp besteedt de
hoogst mogelijke zorg aan het ontwerp, de materialen, de processen en de leveringen. Alle fasen worden nauwkeurig gecontroleerd.
Wij zijn trots op ons programma en staan garant voor de kwaliteit daarvan. Op basis hiervan heeft Biocomp, naast de wettelijke garantie, een aanvullende garantieregeling voor de BioComp dentale implantaatsystemen. Dit document informeert u daarover.
Mocht één van onze producten, ondanks onze zorgvuldige controle, niet aan uw verwachtingen voldoen, dan stellen wij het zeer op prijs als u contact met ons opneemt, ook als uw verzoek buiten de garantie- of coulanceregeling valt. De samenwerking en communicatie met u is essentieel voor BioComp. Uw gebruikerservaringen stellen ons in staat de kwaliteit van onze producten te blijven waarborgen en verbeteren. Dit komt niet alleen ons ten goede, maar ook u als behandelaar èn uw (toekomstige) patiënt.
BioComp heeft een digitale procedure voor het indienen van garantieverzoeken. Hiermee streven we naar een sneller en minder foutgevoelig verwerkingsproces. We vragen speciale aandacht voor het compleet aanleveren van alle gegevens in uw verzoek én voor het anonimiseren van de
patiëntgegevens.
Gebruikershandleidingen en bijsluiters bieden u meer informatie over hoe u de producten op een correcte manier gebruikt. U vindt deze op de service pagina.
Begrippenlijst
Dit document hanteert de volgende begrippen:
Klant: professional die een daarvoor passende opleiding hebben genoten, zoals implantologen, kaakchirurgen, tandartsen, tandprothetici en tandtechnici die gebruik maken van de originele onderdelen van de door BioComp geleverde dentale implantaatsystemen.
BioComp Industries bv: Ook Biocomp, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 17094976.
BioComp-producten: uitsluitend alle naar specificatie van BioComp en onder verantwoordelijkheid van BioComp Industries bv geproduceerde dentale producten.
Garantie
BioComp garandeert dat zij een BioComp-product vervangt door een gelijkwaardig BioComp-product als daarvan het falen is vastgesteld binnen de garantieperiode.
Deze garantie geldt wereldwijd voor BioComp producten die zijn verkocht door BioComp of door officiële distributeurs van BioComp.
Garantieperiode* per productgroep
► Implantaten: levenslang
Vervanging bij breuk
► Abutments: 10 jaar
Vervanging bij breuk
► Fixatieschroeven: 10 jaar
Vervanging bij breuk
► Drukknop: 2 jaar
Vervanging bij overmatige slijtage binnen 2 jaar na plaatsing
► Individueel gemaakte opbouw bij een preferred supplier
Zie garantie van betreffende preferred supplier
► BioComp instrumenten: 3 jaar
Vervanging bij defect en breuk
Coulance
► Implantaten: 1 jaar
Vervanging bij het niet integreren binnen 1 jaar na plaatsing
De garantie dekt alleen de vervanging van de BioComp-producten. Andere kosten waaronder o.a. behandelingskosten of vervangingsconstructies vallen buiten deze garantieregeling. Ook gevolgschade, die direct of indirect het gevolg zijn van defecte producten, ondeugdelijke diensten of onjuiste informatie, valt buiten deze garantieregeling. BioComp wijst hiervoor iedere expliciete- en impliciete aansprakelijkheid af.
Producten van andere leveranciers die door BioComp worden verkocht, vallen onder de garantieregeling van de oorspronkelijke leverancier en/of producent.
* De garantieperiode start bij ingebruikname van een BioComp-product binnen de houdbaarheidsdatum.
Voorwaarden
Om aanspraak te maken op de garantie dient aan de volgende garantievoorwaarden te worden voldaan:
- De indiener van het garantieverzoek is als klant bij BioComp geregistreerd.
- De indiener van het garantieverzoek heeft bij BioComp geen betalingsachterstand.
- Met betrekking tot het garantieverzoek is uitsluitend gewerkt met originele BioComp-producten en BioComp instrumenten. Eventueel in combinatie met een individueel vervaardigd product van een preferred supplier of een instrument dat door BioComp is aanbevolen.
- De behandeling is uitgevoerd volgens de standaardprocedures van de tandheelkundige praktijk en de voorgeschreven procedures en instructies van BioComp, zoals die op het tijdstip van de behandeling zijn gepubliceerd.
- De indicaties en contra-indicaties zijn aantoonbaar in acht genomen.
- De patiënt voldoet aan de algemeen aanvaarde normen van goede mondhygiëne: 1 à 2 x per jaar een bezoek aan mondhygiëniste, tandprotheticus en/of tandarts.
- Er is een correcte constructie vervaardigd.
- De juiste materiaalcombinatie is toegepast.
Er is geen sprake van:
- Trauma, een ongeluk of enige beschadiging veroorzaakt door de patiënt of door een derde partij;
- Beschadigingen aan of waardevermindering van producten door verlies of verkeerde behandeling;
- Falen dat te wijten is aan normale slijtage.
De garantieverzoekprocedure is juist gevolgd:
- Het verzoek is binnen 30 dagen na constatering ingediend;
- Het juiste digitale garantieverzoek is ingevuld en met de benodigde bijlagen en materialen, ingestuurd;
- Het verzoek is voorzien van een eigen kenmerk en geanonimiseerd, dat wil zeggen dat persoonsgegevens van de patiënt als bijv. naam, geboortedatum of BSN-nr. zijn verwijderd;
- De defecte producten zijn door BioComp ontvangen, gesteriliseerd en op een veilige manier verpakt;
- Het vervangend product wordt tijdens een herbehandeling van de betrokken patiënt gebruikt.
Stappenplan voor uw garantieverzoek
- Invullen garantieverzoek & opsturen van het defect product
Kies het juiste online garantieformulier.Vul het formulier zo volledig mogelijk in. Met het oog op de privacy van de patiënt zorgt u ervoor dat evt. meegestuurde foto’s zijn geanonimiseerd.Na digitale verzending van het formulier ontvangt u een kopie van uw verzoek per mail. Print dat formulier en stuur dat binnen 7 dagen samen met de gesteriliseerde producten uit het verzoek naar:
BioComp Dental, Antwoordnummer 10054, 5260 VB Vught.
- Start procedure BioCompUw verzoek wordt in behandeling genomen wanneer het formulier én het product binnen 7 dagen na het invullen van het digitale formulier door BioComp zijn ontvangen.
- Onderzoek & Vervangend product
BioComp onderzoekt uw verzoek. Vooruitlopend op de uitkomst kunt u indien gewenst alvast een nieuw product bestellen. Hiervoor neemt u telefonisch contact op met onze binnendienst, bereikbaar op +31 (0)73 684 72 00. Afhankelijk van het onderzoek ontvangt u wel/geen vergoeding voor dit product.
- Afhandeling door BioComp
U ontvangt van BioComp een bericht met daarin de uitkomst van het onderzoek en de verdere afhandeling. Indien gewenst geven we u daarbij de technische feedback.Valt uw garantieverzoek binnen onze garantie- of coulanceregeling, dan ontvangt u van ons een vergoeding voor het vervangende product (uit punt 3).
- Opname in de BioComp database
BioComp slaat de garantieverzoeken op in een database ter verbetering van producten en/of services.
Algemene bepalingen
Deze garantieregeling vervangt eerdere versies en is de enige garantie van BioComp Industries bv naast de bepalingen in de Algemene Voorwaarden. BioComp kan de garantieregeling op elk ogenblik wijzigen of eindigen. Deze wijziging of beëindiging heeft geen effect op producten die voorafgaand aan de datum van de verandering of de beëindiging zijn geplaatst.
Op dit reglement is het bepaalde in de artikelen 1020 tot en met 1073 van het wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van toepassing.
Wij verzoeken u het product te steriliseren alvorens het te verzenden. Niet gesteriliseerde implantaten worden niet in behandeling genomen omdat deze gevaren kunnen opleveren voor de medewerkers van BioComp.
De verzendkosten van de artikelen uit uw garantieverzoek zijn voor BioComp.
Voor bepaalde verzoeken schakelt BioComp externe experts in. Dit kan ertoe leiden dat de afhandeling van uw verzoek wat langer duurt. In dat geval brengen we u hiervan op de hoogte en geven we een indicatie van de aangepaste termijn voor afhandeling.
Wilt u een ander soort product als vervanging voor het product waarvoor u uw garantieverzoek indient, dan kunt u dat telefonisch doorgeven via +31 (0)73 684 72 00. Als dit product hoger geprijsd is dan het oorspronkelijke product dan zal BioComp het prijsverschil in rekening brengen.
Als een verzoek door BioComp niet ontvankelijk wordt verklaard dan wordt u hiervan binnen 21 werkdagen schriftelijk op de hoogte gesteld.
BioComp en de behandelaar zijn verantwoordelijk voor strikte geheimhouding van de informatie die zij ontvangen bij de behandeling van een verzoek.
Patiëntgegevens worden hierbij door beide partijen volledig geanonimiseerd.
Ingediende verzoeken worden door BioComp opgenomen in de garantiedatabase. Hiermee verbetert BioComp haar producten, diensten en processen en verzekert BioComp zich van een actieve monitoring van het functioneren daarvan.
Wilt u meer informatie over deze procedure? Wij staan u graag te woord.